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Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht ab dem 01.02.2017

einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w)

für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Geflüchtete.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 30.06.2017 mit der Option auf Verlängerung.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Empfang und Aufnahme der Bewohner_innen an der Rezeption

  • Erfassung und Verwaltung der Bewohner_innen unter UNIHOME (Acces-basierendes Datenverwaltungsprogramm)

  • Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)

  • Kontrolle der Zahlungseingänge

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung

  • Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle

  • Führen des Kassenbuches

  • Erledigung des Schriftverkehrs

  • allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Ersteinweisung der Bewohner_innen im Haus

  • Mitarbeit bei der Überwachung und Sicherung der Wahrnehmung der Pflichttermine von Bewohner_innen

  • Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner_innenmappen und Sozialraumkarten

  • verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

  • Wahrnehmung von Spät- und Wochenenddiensten

  • verpflichtende Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung des QM-Systems

Wir haben folgende Anforderungen an Sie:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Verwaltungsarbeit

  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

  • Teamfähigkeit

  • hohe Belastbarkeit

  • eine zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Verschwiegenheit

  • einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen

  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

  • Praxisanleitung für neue Mitarbeiter_innen, Praktikanten u. a. Hilfskräfte

  • Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner_innen

  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht Bedingung

  • Bereitschaft zu Schicht- und Wochenenddiensten

  • ein Bekenntnis und Einstehen zum Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung

  • eine Vergütung in der Vergütungsgruppe VI nach dem zurzeit geltenden Tarifvertrag (BMT AW sowie der dazu abgeschlossene Berliner Tarifvertrag).

  • eine Möglichkeit der Mitarbeit in einem nach DIN ISO und dem Tandem-Modell der AWO zertifizierten Betrieb

Bevorzugt werden Bewerber_innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der AWO bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltung Asyl“ bis zum 21.04.2017 ausschließlich per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Snežana Prvulović-Hummel

Geschäftsführerin

 

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Info-Broschüre zur Flüchtlingsarbeit der AWO (PDF-Download)

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